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1、商品分类 （部门）

商品应尽量按所选购的收款机最大部门数来分类。这样可以发挥最大的管理效能。
  
2、单品编码

若采用单品管理，必需对欲管理的某些或全部商品编码，并定好单价及归属的类别。
  
3、确定收款员的代码（密码）

一般收款机都有收款员管理功能。因此，要对每个收款员编号或密码。
  
4、编程设置

把以上的资料设置到收款机内。
  
5、确定权限管理

收款机有几种锁模式，分别用不同钥匙进入。管理权限就是不同层次的管理人员分掌各级钥匙。收款员掌握收银匙（REG），部门经理掌握读报表匙（X），经理或财务掌握清报表匙（Z）及编程钥匙（P）。
  
6、确定每天、每月清报表的时间及交接班程序。
  
7、由收款机公司对收款员及管理人员进行培训。必须弄清楚每一操作步聚及注意事项。管理人员一定要清楚知道各种报表的读取方法及各项内容代表的意义。如果报表内容不清楚，收款机就失去了管理作用。
  
8、认真保管随机说明书。这时非常有用而极易忽略的一环。
  
一般收款机说明书阅读指导
  
收款机说明书通常分为五大部门

第一部分：收款机键面位置、锁模式、钥匙、功能健解释。

第二部分：收款机编程操作。可参看第七章。

第三部分：收款机操作说明，包括各种操作的具体示例及相应的小票样板。

第四部分：报表读取及报表样板。详细说明报表各栏数字及字符的意义。

第五部分：使用注意事项。其中包括内容有如何换纸，换色带（色辘）、加油墨、断电时的处理，因误操作造成机器锁死时的解决方法等。